L’emploi de “ci-joint” ou “ci-joints” : une question d’accord
Le vocable “ci-joint” s’invite souvent dans notre correspondance quotidienne, notamment dans le monde professionnel. Vous êtes-vous déjà demandé s’il devrait être écrit au singulier ou au pluriel ? Cette question n’est pas anodine car le bon choix s’inscrit dans le respect des règles d’accord en grammaire française.
Quand écrire “ci-joint” ?
La formule “ci-joint” est employée pour signaler la présence d’un ou plusieurs documents annexés à un courrier. En principe, l’adjectif qui suit ce mot s’accorde en genre et en nombre avec le nom auquel il se rapporte. Pourtant, dans le cas de “ci-joint”, la règle semble être un peu plus subtile.
Lorsque “ci-joint” est placé devant le nom, il reste invariable, c’est-à-dire qu’on ne change pas sa terminaison. Ainsi, on écrira : “Vous trouverez ci-joint le document demandé” ou “Ci-joint le rapport de l’année 2020”.
Quand écrire “ci-joints” ?
Si “ci-joint” est placé après le nom, il s’accorde en nombre avec celui-ci. On écrira donc “Vous trouverez les documents ci-joints” si plusieurs documents sont concernés. Il en est de même pour l’accord en genre : “la note ci-jointe” pour une note seule et “les notes ci-jointes” pour plusieurs.
Ainsi, l’accord de “ci-joint” dépend de sa position par rapport au nom auquel il se rapporte : avant le nom, il reste invariable ; après le nom, il s’accorde en genre et en nombre.
Une adaptation aux habitudes d’utilisation
Bien que la règle grammaticale détaillée ci-dessus soit l’usage recommandé par l’Académie française, il est à noter que les habitudes d’écriture ont conduit, dans l’usage courant, à considérer “ci-joint” comme une locution prépositive invariable, et donc à l’écrire souvent sans accord, même après le nom. Ne soyez donc pas surpris si vous rencontrez la formule “les documents ci-joint”. C’est une tolérance due à l’évolution de l’usage.
L’importance du contexte
En grammaire, le contexte joue un rôle essentiel. Si le mot “document” est employé au singulier, “ci-joint” reste invariable. Si le mot “documents” est employé au pluriel et que “ci-joint” se trouve après, l’accord doit être fait. Donc : “le document ci-joint”, “ci-joint le document”, “les documents ci-joints” sont corrects. En revanche, “ci-joints les documents” n’est pas admis.
En mettant ces règles en application dans votre correspondance, vous ferez preuve d’une belle maîtrise de la langue française.
Exercice pratique
Complétez les phrases suivantes avec “ci-joint” ou “ci-joints”.
- Pour votre information, nous vous adressons …… (la facture/les factures).
- Je vous prie de trouver …… (le bulletin de salaire/les bulletins de salaire).
- …… (le contrat/les contrats) que vous m’avez demandé(s) sont dans le dossier.
Réponses :
- Pour votre information, nous vous adressons la facture ci-jointe/les factures ci-jointes.
- Je vous prie de trouver ci-joint le bulletin de salaire/ci-joints les bulletins de salaire.
- Le contrat ci-joint/les contrats ci-joints que vous m’avez demandé(s) sont dans le dossier.