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L’emploi de « ci-joint » ou « ci-joints » : une question d’accord
Le vocable « ci-joint » s’invite souvent dans notre correspondance quotidienne, notamment dans le monde professionnel. Vous êtes-vous déjà demandé s’il devrait être écrit au singulier ou au pluriel ? Cette question n’est pas anodine car le bon choix s’inscrit dans le respect des règles d’accord en grammaire française.
Quand écrire « ci-joint » ?
La formule « ci-joint » est employée pour signaler la présence d’un ou plusieurs documents annexés à un courrier. En principe, l’adjectif qui suit ce mot s’accorde en genre et en nombre avec le nom auquel il se rapporte. Pourtant, dans le cas de « ci-joint », la règle semble être un peu plus subtile.
Lorsque « ci-joint » est placé devant le nom, il reste invariable, c’est-à-dire qu’on ne change pas sa terminaison. Ainsi, on écrira : « Vous trouverez ci-joint le document demandé » ou « Ci-joint le rapport de l’année 2020 ».
Quand écrire « ci-joints » ?
Si « ci-joint » est placé après le nom, il s’accorde en nombre avec celui-ci. On écrira donc « Vous trouverez les documents ci-joints » si plusieurs documents sont concernés. Il en est de même pour l’accord en genre : « la note ci-jointe » pour une note seule et « les notes ci-jointes » pour plusieurs.
Ainsi, l’accord de « ci-joint » dépend de sa position par rapport au nom auquel il se rapporte : avant le nom, il reste invariable ; après le nom, il s’accorde en genre et en nombre.
Une adaptation aux habitudes d’utilisation
Bien que la règle grammaticale détaillée ci-dessus soit l’usage recommandé par l’Académie française, il est à noter que les habitudes d’écriture ont conduit, dans l’usage courant, à considérer « ci-joint » comme une locution prépositive invariable, et donc à l’écrire souvent sans accord, même après le nom. Ne soyez donc pas surpris si vous rencontrez la formule « les documents ci-joint ». C’est une tolérance due à l’évolution de l’usage.
L’importance du contexte
En grammaire, le contexte joue un rôle essentiel. Si le mot « document » est employé au singulier, « ci-joint » reste invariable. Si le mot « documents » est employé au pluriel et que « ci-joint » se trouve après, l’accord doit être fait. Donc : « le document ci-joint », « ci-joint le document », « les documents ci-joints » sont corrects. En revanche, « ci-joints les documents » n’est pas admis.
En mettant ces règles en application dans votre correspondance, vous ferez preuve d’une belle maîtrise de la langue française.
Exercice pratique
Complétez les phrases suivantes avec « ci-joint » ou « ci-joints ».
- Pour votre information, nous vous adressons …… (la facture/les factures).
- Je vous prie de trouver …… (le bulletin de salaire/les bulletins de salaire).
- …… (le contrat/les contrats) que vous m’avez demandé(s) sont dans le dossier.
Réponses :
- Pour votre information, nous vous adressons la facture ci-jointe/les factures ci-jointes.
- Je vous prie de trouver ci-joint le bulletin de salaire/ci-joints les bulletins de salaire.
- Le contrat ci-joint/les contrats ci-joints que vous m’avez demandé(s) sont dans le dossier.
