Au sein des entreprises, le service RH est sans doute l’un des pôles les plus importants. En effet, les ressources humaines ont de nombreux objectifs, tous essentiels pour assurer la pérennité de l’entreprise. Ainsi, les RH ont de nombreuses missions : recruter de nouveaux talents, motiver et communiquer avec les salariés déjà en poste, gérer la transmission et le développement des compétences pour permettre aux employés d’évoluer… Pour travailler efficacement, les services RH utilisent de nombreux outils. PeopleDoc a ainsi été conçu pour faciliter l’exécution des différentes missions RH. Voici tout ce qu’il faut savoir sur cette solution en ligne.
PeopleDoc, la révolution des services RH
PeopleDoc est une plateforme spécialisée dans la dématérialisation des relations humaines. Ce service digital permet ainsi aux chargés des relations humaines de travailler efficacement, mais également de répondre aux besoins des salariés. PeopleDoc est une vraie révolution digitale. En effet, cette plateforme propose des outils pointus et uniques de gestion. PeopleDoc permet, par exemple, de gérer l’automatisation des processus, la gestion des dossiers des candidatures, le suivi des compétences des employés… En d’autres termes, PeopleDoc permet de gérer facilement tous les flux de documents, d’envoyer, de recevoir et de stocker ces derniers facilement. Cet outil RH est un vrai gain de temps pour tous.
PeopleDoc, une renommée internationale
La plateforme, véritable experte de la digitalisation RH, est désormais adoptée partout en Europe. En effet, des centaines de grandes structures, PME françaises et internationales font appel à l’entreprise PeopleDoc pour mettre en place cette solution digitale. Ainsi, de grands noms utilisent PeopleDoc depuis déjà plusieurs années (Canal, Total, Ubisoft…). Pourquoi ? Tout simplement pour simplifier, automatiser, et dynamiser l’ensemble des processus RH. Il s’agit là d’un véritable gain de performance et de temps. De plus, la plateforme est facile à prendre en main et totalement sécurisée.
PeopleDoc, une plateforme qui s’adapte
Définir les différents services de PeopleDoc peut s’avérer complexe. En effet, PeopleDoc s’adapte à chacun de ses clients. Qu’est-ce que cela signifie ? Tout simplement que les besoins et les outils ne seront pas les mêmes d’une entreprise à une autre… Ainsi, avant toute chose, l’entreprise PeopleDoc commence par définir et par étudier chaque périmètre du projet afin de déployer une stratégie globale efficace et parfaitement adaptée à chaque entreprise. Par exemple, certains outils délivrent des statistiques et permettent de calculer les performances des équipes, d’autres outils permettent d’assigner des tâches spécifiques aux employés, de gérer les mutations, de répondre plus efficacement aux demandes des salariés… PeopleDoc s’adapte ainsi aux besoins de chaque structure.
Au-delà de ses nombreux outils et fonctionnalités, c’est aussi le côté ergonomique de la plateforme qui séduit le plus grand nombre (RH et employés). En effet, PeopleDoc se veut attractif, moderne et facile à prendre en main. Les interfaces sont personnalisables et s’adaptent ainsi à chaque membre du personnel RH et à chaque salarié. Enfin, seuls les éléments indispensables à la réalisation des missions apparaissent. Cela limite la perte de temps et la recherche de fonctionnalités inutiles.
PeopleDoc ne cesse de se réinventer et d’évoluer avec les besoins et les avancées technologiques. En effet, au fil du temps, de nouvelles fonctionnalités émergent et viennent simplifier le quotidien professionnel des RH et des employés.
Le coffre-fort MyPeopleDoc
Comme vous l’aurez compris, PeopleDoc est une plateforme qui permet de gérer de nombreux paramètres RH. L’une de ses forces principales est son coffre-fort dénommé “MyPeopleDoc”. Qu’est-ce que ce coffre-fort ? Il s’agit tout simplement d’un espace de stockage disponible sur la plateforme, créé pour faciliter le quotidien des salariés. Pourquoi ? Car cet espace personnel rassemble tous les documents RH, de façon dématérialisée. Ainsi, chaque salarié possède son propre coffre-fort électronique, personnel et confidentiel. Dans ce dernier, sont stockés les bulletins de salaire, les contrats et tous les documents importants. Les employés ont la possibilité d’accéder à ce coffre digital facilement, à tout moment et de n’importe où. Le service est disponible sur de nombreux supports : tablette, smartphone ou encore ordinateur. Avec MyPeopleDoc, tous les bulletins de salaire sont centralisés. Plus de perte de temps, plus de documents égarés, le tout totalement sécurisé ! De plus, ce service permet de réduire considérablement la production de papier, un bon point pour la planète !
Comme vous l’aurez compris, PeopleDoc est un véritable atout pour les entreprises. Pratique, cette plateforme digitale permet de centraliser tous les documents et d’y accéder à tout moment. De plus, tous les éléments sont sécurisés et conservés durant plusieurs années. Mais ce n’est pas tout, PeopleDoc permet aussi de mieux communiquer et de mieux gérer les indicateurs de performance. Tous ces services permettent de rendre l’entreprise pérenne et de satisfaire toutes les parties prenantes.