La gestion des ressources humaines est l’un des grands défis auxquels les entreprises font face. Il faut s’assurer que le personnel déjà présent dans la structure fait son travail d’une façon correcte et que le recrutement se déroule dans de bonnes conditions. Ces deux tâches peuvent être prises en charge par des logiciels. Il existe des applications spécialement dédiées à la gestion des recrutements. Ellesportent le nom de Applicant Tracking System ou ATS.
De tels logiciels se sont multipliés au cours de ces dernières années. La plupart d’entre eux ne délivrent pas leur engagement. Même après leur achat, les entreprises continuent de faire face aux mêmes difficultés en ce qui concerne le recrutement dans les ressources humaines. Pour changer cette situation, Taleez a été mis sur le marché depuis quelques années. Ce logiciel simple à utiliser présente de multiples avantages.
Présentation du logiciel Taleez
Taleez est un logiciel de recrutement qui possède plusieurs particularités. Il s’agit d’un outil de diffusion intégré d’offres d’emplois. Le but de Taleez est de permettre aux responsables des ressources humaines au sein d’une entreprise de centraliser toute la gestion des offres d’emploi. Il gère les candidatures spontanées ou sollicitées que reçoit une entreprise.
Grâce à cet outil, il devient simple d’automatiser la totalité du processus de recrutement d’une entreprise. Taleez est utile, quelles que soient la taille et la structure de l’entreprise. C’est un outil qui va être adopté par les grandes structures qui gèrent des milliers d’employés et par les entreprises d’une dimension plus modeste ne comptant que quelques dizaines d’employés.
Les tarifs proposés par Taleez dépendent de la solution qui intéresse l’entreprise. Il s’agit soit d’un logiciel de recrutement à proprement parler, ou d’un outil qui se charge uniquement de la multidiffusion des annonces.
La cible de Taleez
Même si Taleez est utilisé par les entreprises, quels que soient leur domaine d’activité et leur structure, il s’adresse surtout aux PME, aux ETI et aux startups. Taleez a été conçu avec l’idée que ces entreprises, grâce à leur taille, ne disposent pas d’un service de gestion des ressources humaines capables de les accompagner d’une manière efficace dans leur démarche.
La majorité de ces entreprises confiait leur processus de recrutement à des cabinets externes. Si cette solution présente des avantages, elle revient chère à ces sociétés. Avec Taleez, ces dernières vont économiser du temps et de l’argent. Dans le cadre d’une entreprise de grande taille, Taleez aide le service des ressources humaines à automatiser ses activités. Taleez va servir au cabinet de recrutement externalisé. C’est un logiciel multifonction pouvant accomplir de multiples tâches.
Les fonctionnalités de Taleez
Taleez est capable de gérer efficacement le processus de recrutement avec ses multiples fonctionnalités. Les fonctions de ce logiciel sont très variées.La gestion du recrutement
La première fonction de Taleez est de centraliser toutes les étapes du processus de recrutement au sein d’une entreprise. Grâce à ce paramètre, ces entreprises sont aptes à personnaliser en quelques clics toutes les étapes du processus de recrutement. Parmi les actions qui vont être menées, on cite :-
- Processus de recrutement ;
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- Ajout des formulaires de candidatures ;
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- Partage des offres d’emploi sur tous les réseaux ;
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- Filtre des candidats d’une offre ;
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- Envoi automatique des e-mails ;
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- Gestion des candidats.
La création d’un site carrière
Une des fonctionnalités de Taleez est qu’elle permet de créer un site carrière doté d’une adresse URL personnalisée. Grâce à ce site, un employeur peut booster sa marque. Le site carrière présente les opportunités professionnelles qu’offre une entreprise et incite les talents à vouloir rejoindre l’équipe. Pour attirer du trafic, ce site est lié aux pages dont dispose l’entreprise sur les réseaux sociaux.L’analyse des données relatives aux candidats
Devant l’embarras du choix, la comparaison des candidatures aide à prendre la bonne décision. Dans le schéma classique, il faut lire les dossiers de chaque candidat les uns après les autres avant de les comparer en se basant sur des critères à la fois objectifs et subjectifs. Les fonctionnalités d’analyse de Taleez vous évitent ce long chemin. La comparaison des candidatures est simple et sur une base hebdomadaire, l’entreprise utilisatrice reçoit un rapport avec les principaux chiffres. Pour améliorer l’analyse, Taleez va être relié à Google Analytics ou à l’extension LinkedIn Sourcing.La multidiffusion et les outils de collaboration
La fonction Taleez diffusion, intégrée dans le logiciel, permet de faire des multidiffusions des offres d’emploi de l’entreprise. Cette disposition va toucher un grand nombre de personnes et multiplie les chances de l’entreprise de toucher un profil approprié. Les CV des candidats vont être classés en fonction des préférences de l’entreprise dans un CVthèques pour être trouvés facilement dans le cadre d’une recherche. Pour recruter un employé, les services financiers et techniques de l’entreprise ont besoin de travailler ensemble. Les premiers vont savoir combien coûte le recrutement à l’entreprise, tandis que les seconds doivent s’assurer de la compétence de l’employé. Taleez a pensé à cette situation et possède des fonctionnalités qui rendent facile le partage d’informations entre les différentes entités impliquées dans un recrutement.
Les avantages et les inconvénients de Taleez
Taleez est un logiciel qui offre de nombreux avantages. Si des inconvénients existent, ceux-ci sont minimes.Les avantages de Taleez
Le premier avantage de ce logiciel est sa facilité d’accès. Il s’agit d’un logiciel qui ne demande pas à être installé pour être utilisé. Une fois que vous aurez payé les frais de souscription, vous pouvez consulter Taleez que ce soit sur votre ordinateur, votre smartphone ou votre tablette. C’est un logiciel multi-plate-forme. Il dispose d’un tableau de bord facile à consulter et d’une interface moderne. Quel que soit le type d’action que vous voulez effectuer, quelques clics suffisent. Comparé aux autres logiciels du même type sur le marché, Taleez n’est pas cher. Avec 49 euros par mois, vous pouvez l’utiliser comme bon vous semble. C’est le prix de la formule standard. Cet abonnement vous donne droit à deux connexions. Une fois le paiement effectué, vous pourrez partager les codes d’accès avec un collaborateur. La possibilité d’automatiser une partie ou la totalité du processus de recrutement fait partie des avantages de cette plateforme. Cette automatisation prend de multiples formes. L’un des plus courants est de créer des mails sur mesures en fonction des candidatures que vous allez recevoir.Les inconvénients de Taleez
Taleez possède peu d’inconvénients. L’une des choses que déplorent les utilisateurs est l’incapacité d’avoir accès aux informations concernant les contacts des candidats sans entrer dans leur CV. Cette situation est embarrassante lors d’un besoin urgent de contacter un candidat. Le manque de filtre mobilité entrave le fonctionnement optimal du logiciel. Cette situation est gênante quand il s’agit de recruter sur des espaces géographiques différents. Il faudra poser la question au candidat pour être fixé.Combien coûte Taleez ?
Taleez propose trois formules. On a :-
- La formule découverte : elle est gratuite et permet de tester le logiciel pendant 14 jours avant de vous décider ;
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- L’offre standard : par mois, il coûte 49 euros ou 490 euros l’année ;
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- Et la formule professionnelle : elle donne droit à plus de fonctionnalités et permet de connecter 5 utilisateurs. Elle coûte 199 euros mensuels.